Verwaltung

Immobilienverwaltung

Mietverwaltung

Wir vertreten Sie in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten. Unsere Tätigkeitsfelder erstrecken sich auf vier Hauptfelder:

  • Die Allgemeine Verwaltung
  • Die Kaufmännische Verwaltung
  • Die Technische Verwaltung
  • Die Juristische Verwaltung 

WEG-Verwaltung

In der WEG-Verwaltung vertreten wir die Eigentümergemeinschaft ebenfalls in den vier genannten Hauptfeldern - der allgemeinen Verwaltung, der kaufmännischen und technischen Betreuung sowie der juristischen Verwaltung. Der Unterschied zur Mietverwaltung besteht darin, dass wir nicht automatisch durch die jeweiligen Eigentümer für die Verwaltung ihres Sondereigentums bestellt sind.

Sondereigentumsverwaltung

Gerne komplementieren wir für Mitglieder einer Eigentümergemeinschaft unser Angebot mit Hinsicht auf ihr Sondereigentum. Wir kümmern uns um alle Angelegenheiten, die ihr Wohnungseigentum und ihre Mieter betreffen.

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Allgemeine Verwaltung

  • Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
  • Stetige Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge (persönlich & schriftlich)
  • Korrespondenzführung mit Behörden, Ämtern und Dritten
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen (Erstellung der Tagesordnung und des anschließenden Protokolls) und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Zusammenarbeit mit dem Beirat durch hohe Transparenz
  • Verhandlung mit Mietern, Pächtern und Dritten
  • Bonitätsprüfung von potentiellen Vetragspartnern
  • Abschluss von Miet- und Pachtverträgen (optional)
  • Kündigung von Mit und Pachtverhältnissen nach Absprache
  • Abnahme und Übergabe von Mietsachen (inkl. Übergabeprotokoll)
  • Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Absprache

Kaufmännische Betreuung

  • Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungstermine
  • Mietinkasso und Mahnwesen
  • Zahlung sämtlicher die Immobilie betreffender Gebühren und Abgaben
  • Prüfung von Rechnungen und Gebührenbescheiden
  • Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/ Warmwasserkostenabrechnung durch Dritte
  • Jährliche Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
  • Jährliche Erstellung der Hausgeldabrechnungen und des Wirtschaftsplans
  • Anlage von Mietkautionen
  • Bericht über Mietpreisentwicklungen im Umfeld des Mietobjekts

Juristische Verwaltung

  • Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetzes) im Sinne der Eigentümer
  • Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen
  • Vertretung bei Umlegungsverfahren, Sanierungsmaßnahmen und sonstigen Maßnahmen, die durch private oder öffentliche Belange ausgelöst werden.
  • Prozessführung und Zahlungsklagen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten nach vorherigem Beschluss
  • Mitwirkung bei Klageverfahren und Beweissicherungsverfahren

Technische Verwaltung

  • Regelmässige Begehung zur Bestellung technischer Mängel
  • Überwachung des baulichen Zustandes der zu verwaltenden Immobilie
  • Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
  • Beratung bei Modernisierungs-, Sanierungs-, Reparatur- und Energieeinsparungsmaßnahmen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen bei Maßnahmen im größeren Umfeld
  • Vergabe der Aufträge und Überwachung der Arbeiten ab einer bestimmten Größenordnung
  • Hinzuziehung von Sonderfachleuten, falls notwendig
  • Nachverfolgung bei Mängelbeseitigung
  • Sofortiges Handeln bei Notfallreparaturen
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Koordination und Überwachung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen
  • Einstellen von Hausmeister, Reinigungskräften, Winterdienst usw. und Überwachung deren Tätigkeit